オフィス移転で大きな課題となるのが「オフィス家具をどうするか」という問題です。
既存のオフィス家具を流用するのか、新品を購入するのか、あるいはリースやレンタルを利用するのかで、コストや柔軟性、オフィスレイアウトの自由度が大きく変わります。
移転先のスペースや業務内容に合わないオフィス家具を選んでしまうと、せっかくの移転が逆効果になることも。
以下では、オフィス移転時に考えられるオフィス家具の調達方法を5つ挙げ、それぞれのメリット・デメリットを詳しく解説いたします。
オフィス移転時の家具の選び方とは？購入とリースの違いや見直したい家具について解説
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オフィス移転は、新しいオフィス環境に合わせて業務効率や働きやすさを向上させる機会です。
その中で重要になるのが「オフィス家具の選び方」です。移転先のスペースやレイアウトに適さないオフィス家具をそのまま導入してしまうと、快適性や生産性の低下を招く恐れがあります。
一方で、オフィス家具を購入するかリース・レンタルするかによって、コストや柔軟性は大きく変わります。
本記事では、オフィス家具のレンタルを行うレンタルバスターズは、オフィス移転時に検討すべきオフィス家具の選び方やオフィス家具選びのポイントを詳しく解説し、移転を成功へ導くポイントを紹介します。
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オフィス移転時に家具の買い方
①前のオフィスからの流用
オフィス移転時に最もコストを抑えられる方法が、既存のオフィス家具をそのまま流用するケースです。
まだ耐久性のあるオフィス家具や高品質なチェア、デスクなどは継続使用に適しています。
メリット
- 新規購入費用が不要
- 社員が慣れたオフィス家具を使い続けられるため
デメリット
- 新オフィスのスペースやレイアウトに合わず効率的な配置ができない場合がある
- デザインが新オフィスに馴染まず、モチベーションや業務効率を阻害する可能性がある
②新品購入
新品のオフィス家具を購入する方法は、長期的に同じオフィスを利用する場合にとても有効です。
メリット
- 最新の機能を持つオフィス家具を導入でき、快適なオフィス環境づくりにつながる
- オフィスレイアウトに合わせて自由に選べるため、スペースを効率的に活用し業務効率を高める
デメリット
- 初期費用が高額になりやすく、大規模な移転では資金負担が大きい
- 移転やレイアウト変更の際に処分や買い替えが必要となり、コストや手間が発生する
③リース
オフィス家具を一定期間リース契約で導入する方法も選択肢の一つです。
契約期間が決まっているため、中期的なオフィス利用に適しています。
メリット
- 初期費用を抑えつつ最新のオフィス家具を使用できる
- 資金繰りが安定し経費計上がしやすい
デメリット
- 契約期間中に解約やレイアウト変更が難しい
- 長期的に利用すると購入よりコストが高くなる可能性がある
④中古購入
コストを抑えつつオフィス家具を一新したい場合は、中古のオフィス家具を購入する方法があります。
弊社のグループ会社であるオフィスバスターズでは、中古オフィス家具の販売を行っております。
メリット
- 新品に比べて価格が大幅に安く、品質の高いオフィス家具を低コストで導入できる
- エコな取り組みを実践できる
デメリット
- 在庫状況により、オフィスレイアウトに必要な数やサイズが揃わない可能性がある
- 保証が短い場合が多く、故障や劣化が早まれば業務に支障が出る
⑤レンタル
オフィス移転で特に注目されるのがレンタルオフィス家具の活用です。
移転という変化の多いタイミングには、コストと利便性のバランスが最も取れた方法といえます。
弊社では、チェアやデスクといったオフィス家具のレンタルを行っており、移転でのレンタル事例も豊富です。
メリット
- 必要な期間だけ導入でき、短期プロジェクトや移転直後の暫定利用にも対応できる
- レイアウト変更やスペース拡張に素早く対応可能で、業務を止めずに環境改善が行える
- 保守や交換が含まれるケースも多く、安心して利用できる
デメリット
- 長期利用では割高になる可能性がある
- 人気のオフィス家具は在庫がない場合がある
オフィス移転時に見直したい家具
オフィス移転は、新しい環境に合わせて業務効率を向上させる絶好の機会です。
その中でも重要なのが「オフィス家具の見直し」です。
これまで使ってきた家具が、新しいオフィスのスペースやレイアウトに合わない場合、快適性や効率性を損なう可能性があります。
逆に、移転をきっかけに最適なオフィス家具を導入すれば、働きやすさと生産性を大きく高めることができます。
以下では、オフィス移転時に特に見直すべきオフィス家具を5つ挙げ、それぞれどのような観点で検討すべきかを詳しく解説いたします。
①デスク
デスクは社員が日常的に業務を行う最も重要なオフィス家具のひとつです。
移転時には、新オフィスのスペースやレイアウトに合うかを見直すことが必要です。
固定席からフリーアドレスに変更する場合には、可動式や共有しやすいデザインを選ぶと効率が向上します。
また収納機能付きや高さ調整可能なデスクを導入することで、快適性を高めることも可能です。
レンタルバスターズでは、一般的な事務用デスクやフリーアドレスのレンタルを行っており、豊富な在庫を取り揃えております。
②チェア
チェアは長時間使用するため、社員の健康や業務効率に直結します。
移転を機に、人間工学に基づいたチェアや長時間座っても疲れにくいモデルへ見直すことが推奨されます。
腰や姿勢へのサポート機能を重視することで、働きやすい環境を整備できます。
レイアウト変更に合わせてキャスター付きや軽量のチェアを導入することで、柔軟なスペース活用が可能になります。
レンタルバスターズでは、高機能チェアやキャスター付きのスタッキングチェアなどの各種チェアレンタルを行っております。
100脚以上在庫を持つチェアがたくさんあり、大量導入も大歓迎です。
③収納家具
移転時には収納家具も必ず見直すべき対象です。
備品や資料の管理が増える場合は、書庫を導入することが重要です。
オフィススペースを圧迫しないよう、省スペースの収納を選ぶと効率的です。
新しいオフィス環境に適した収納を整えることで、レイアウトの自由度や業務効率の向上につながります。
レンタルバスターズでは、両開きや引違いなどの各種書庫レンタルを行っております。
④会議用家具
会議室や打ち合わせスペースのオフィス家具は、移転時に最適化を図るべきポイントです。
参加人数や会議のスタイルに合わせ、柔軟にレイアウト変更できるスタックテーブルや折り畳み式のチェアを導入することでスペースを有効活用できます。
移転を機に、業務スタイルに合った会議用家具を導入することが効果的です。
レンタルバスターズでは、キャスター付きでレイアウト変更が容易なスタックテーブルのレンタルを行っております。
⑤休憩スペース用家具
社員のリフレッシュやコミュニケーションを支える休憩スペースの家具も見直す価値があります。
ソファやテーブル、カウンター席などを整備することで、快適な休憩時間を確保し、業務効率やモチベーション向上につながります。
新しいオフィスのスペースに合わせて、多目的に使える家具を導入すると、リフレッシュと交流の両立が可能になります。
古いオフィス家具をそのまま使うとデザインや快適性に欠け、新しい環境の魅力を半減させてしまうため、移転時には積極的に見直すべきです。
弊社ではリフレッシュルームに最適なオフィス家具のレンタル行っております。
オフィス家具の選び方のポイント
オフィス移転は、業務効率や社員の働きやすさを大きく向上させるチャンスです。
その中でも重要となるのが「オフィス家具の選び方」です。
移転先のスペースや環境に合わないオフィス家具を導入してしまうと、快適性や業務効率が低下し、せっかくの移転効果が半減してしまいます。
逆に、用途やレイアウトに合ったオフィス家具を選べば、生産性やモチベーションの向上に直結します。
以下では、オフィス移転時に押さえておきたいオフィス家具選びのポイントを5つ解説し、より良いオフィス環境づくりに役立つ視点を紹介いたします。
①スペースに合ったサイズと配置
オフィス移転時には、新しいスペースの広さや形状に合わせたオフィス家具選びが欠かせません。
デスクや収納家具が大きすぎると動線を妨げ、業務効率の低下を招きます。
逆に小さすぎるオフィス家具は収納力不足や作業性の低下につながります。
事前にオフィス全体のレイアウトをシミュレーションし、スペースを有効に活用できるサイズを選ぶことが大切です。
特に通路幅や共有スペースを確保し、快適に移動できる環境を整えることで、日々の業務がスムーズに行えるようになります。
②レイアウト変更への柔軟性
オフィスは移転後も組織の拡大や働き方の変化に応じて、レイアウトを変更する必要があります。
そのため、モジュール式のデスクや移動が容易なキャスター付き家具など、柔軟性のあるオフィス家具を選ぶことが重要です。
会議用テーブルや収納家具も可動式にすることで、スペースを効率的に使い分けられます。
柔軟なレイアウト変更が可能であれば、限られたスペースを最大限活用でき、業務の効率向上やチーム間のコラボレーション促進にもつながります。
③業務効率を支える機能性
オフィス家具は見た目だけでなく、業務効率を高める機能性が求められます。
例えば、収納力のあるデスクやケーブルマネジメント機能を備えたオフィス家具は、作業環境を整理整頓しやすくします。
また、チェアは人間工学に基づいた設計を選ぶことで、長時間の業務でも疲れを軽減でき、社員の健康維持と生産性向上につながります。
業務内容に合わせて機能性を重視することは、オフィス移転を機に働きやすさを改善する大きなポイントとなります。
④環境やデザイン性との調和
オフィス家具は業務効率だけでなく、環境やデザイン性との調和も重要です。
新しいオフィスの内装やブランドイメージに合ったオフィス家具を導入することで、統一感のある空間を演出できます。
明るい色調や自然素材を取り入れると、快適でリラックスできる雰囲気が生まれ、社員のモチベーション向上にも寄与します。
また、来客対応や会議室など外部の目に触れるスペースでは、信頼感や企業イメージを高めるデザインのオフィス家具を選ぶことが効果的です。
⑤導入方法とコストバランス
オフィス家具の導入方法には、新品購入・中古購入・リース・レンタルなど複数の選択肢があります。
長期的に利用するなら新品購入が資産として有効ですが、初期費用は高額です。
中古購入はコストを抑えられますが、在庫状況に左右されやすい点に注意が必要です。
リースは最新の家具を計画的に導入でき、レンタルは移転直後や短期利用に柔軟に対応可能です。
移転の目的や予算、将来のオフィス規模に合わせて、最適な方法を選ぶことが大切です。
増員や増床が見込まれる場合や将来的に移転を考えている場合は、レンタルをオススメします。
オフィス家具の廃棄方法とは？
オフィス移転やレイアウト変更の際には、使わなくなったオフィス家具の廃棄が大きな課題となります。
デスクやチェア、収納棚など大型のオフィス家具は家庭ごみとして処理できず、適切な方法で廃棄する必要があります。
代表的なオフィス家具の廃棄方法としては以下の4つが挙げられます。
産業廃棄物処理業者へ依頼
オフィス家具は産業廃棄物に分類されるため、専門の処理業者に依頼するのが一般的です。
法令に基づいた処理が行うことができ、環境面にも配慮できます。
オフィス家具のリサイクル・買取サービス
状態の良いオフィス家具はリサイクル業者や買取業者に引き取ってもらえます。
廃棄コストを抑えつつ、不要になったオフィス家具を再利用してもらえる点がメリットです。
弊社のグループ会社であるオフィスバスターズでは、オフィス家具の買取を行っております。
メーカーや販売店の引き取りサービス
オフィス家具を導入する際、購入先のメーカーや販売店が古いオフィス家具の引き取りを行ってくれる場合があります。
移転や入れ替えのタイミングで効率的に処分可能です。
レンタルやリース品の返却
レンタルやリース契約で導入していたオフィス家具は、契約満了時に返却するだけで済みます。
廃棄費用がかからず、移転時の負担を軽減できます。
サービスの紹介
レンタルバスターズ並びに弊社オフィスバスターズグループでは、チェアやデスク、テーブルなどのオフィス家具やパソコン・コピー機などのレンタルをはじめ、オフィス探しからレイアウト作成、通信インフラ・内装・電気・設備工事、処分品の破棄から原状回復、家具類の保管（倉庫）、その後のアフターフォローまで、すべてワンストップで対応いたします。
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まとめ
オフィス移転を成功させるには、業務環境に合ったオフィス家具を適切に選ぶことが欠かせません。
企業の利用期間やコスト、柔軟性のニーズに応じて最適な方法を選択することが重要です。
また、デスクやチェア、収納、会議用家具、休憩スペースのオフィス家具などを見直すことで、レイアウトの最適化や業務効率の向上が期待できます。
移転は単なる働く拠点の変更ではなく、働きやすいオフィス環境を再構築する絶好の機会です。
最適なオフィス家具導入を通じて、社員の快適性と生産性を高めるオフィスづくりを実現しましょう。
移転をレンタルでより良いものにしたい場合は、レンタルバスターズまでお気軽にご相談ください。
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