働き方の多様化に伴い、オフィスにも居心地の良さや自由な発想が求められるようになってきました。
そのようなニーズに応えるスタイルが「カフェ風オフィス」です。
カフェのようなリラックスした空間を演出しながら、集中力やコミュニケーションを高めるデザインは、社員のモチベーション向上につながります。
カフェ風オフィスの特徴や魅力についてご紹介いたします。
働き方の多様化が進む中、オフィスにもリラックスできる居心地の良さや、自由な発想を促す空間づくりが求められています。
そこで注目されているのが「カフェ風オフィス」です。
温かみのあるデザインと多様な働き方に対応するレイアウトは、社員のモチベーション向上やコミュニケーション活性化に役立ちます。
本記事では、カフェ風オフィスを成功させるためのレイアウト、インテリア、家具、導入方法を詳しく解説いたします。
働き方の多様化に伴い、オフィスにも居心地の良さや自由な発想が求められるようになってきました。
そのようなニーズに応えるスタイルが「カフェ風オフィス」です。
カフェのようなリラックスした空間を演出しながら、集中力やコミュニケーションを高めるデザインは、社員のモチベーション向上につながります。
カフェ風オフィスの特徴や魅力についてご紹介いたします。
カフェ風オフィスが人気を集める背景には、仕事の生産性を高める効果があるからです。
リラックスできる環境は、集中力や創造性を引き出し、効率的な働き方を促進します。
カフェ風の環境が仕事をはかどる理由について詳しく解説いたします。
■カフェ環境が生産性を高める科学的根拠
シカゴ大学のラビ・メータ教授らによる研究では、周囲の音量が約70デシベル(カフェの環境音レベル)の環境において、静かな環境よりも創造的な思考力が向上することを示した。
適度な雑音が脳に軽い負荷を与えることで、問題解決能力や新しいアイデアの発想が促進される。
参考:JSTOR
https://www.jstor.org/stable/10.1086/665048?seq=1
■BGMや照明など環境要因がもたらす効果
・BGM(音楽)の効果
BGMは、気持ちをリラックスさせ、作業効率を向上させる効果が期待できる。
シェフィールド大学のハーケ教授の研究によると、音楽がインスピレーション、集中力、ポジティブな気晴らし、ストレス解消、そしてパーソナルスペースの確保といった機能を有していることを特定した。
参考:APA PsycNet
https://psycnet.apa.org/record/2011-08845-007
・照明の影響
株式会社遠藤照明によると、オフィス照明は、高照度の方が、眠気が軽減され持続的な作業が可能であるとしている。
また、高い色温度の照明の方が集中作業におけるパフォーマンスが上がるとしている。
参考:株式会社遠藤照明
https://data2.endo-lighting.co.jp/data/pdfData/Lighting_knowledge.pdf
カフェ風オフィスを取り入れることで、従業員の働き方には大きな変化が生まれます。
フリーアドレスの導入やコミュニケーションの活性化など、日常の働き方や意識そのものにポジティブな影響を与えるのが特徴です。
カフェ風オフィスがもたらす具体的な働き方の変化について詳しく解説いたします。
■従業員の働き方の変化
・フリーアドレスによる柔軟な働き方の実現
変化内容:
好きな席で働けるフリーアドレスを導入することで、業務内容やその日の気分に応じて作業スペースを自由に選べる。
社内での移動やリフレッシュが促され、集中力の維持にもつながる。
モデル事例:
カフェ風レイアウトを採用し、ソファ席・カウンター席・ミーティング用テーブルなどを設置。
プロジェクトごとにスペースを使い、連携がスムーズになった。
・コミュニケーションの活性化
変化内容:
カフェ風オフィスでは、コーヒースタンドやオープンな共有スペースが設けられることが多く、雑談や情報共有が生まれやすい。
部署間の壁が低くなり、横断的な連携やチームワークが促進される。
モデル事例:
カフェカウンターが交流の場となり、接点が少なかった部署間での意見交換が増加。
新規事業のアイデア創出につながった。
・自発性や主体性の向上
変化内容:
自由なレイアウトと居心地の良いスペースが用意されることで、社員がどこで、どう働くかを自分で選ぶ意識が育まれる。
自律性が、主体的な取り組みや責任感強化に結びつく。
モデル事例:
プロジェクトごとに会議スペースを自主的にセッティングする文化が根付き、リーダーシップやチームワークが醸成される。
カフェ風オフィスへのリニューアルは、オフィス全体の雰囲気や働く人々の心理状態にも大きな変化をもたらします。
視覚的なデザインの工夫により、明るく開放的な空間が生まれ、心理的にもリラックスできる環境へと進化します。
カフェ風オフィス導入前後のモデル事例をもとに、その効果を詳しく解説いたします。
■オフィスの雰囲気が変わる効果
ビフォー:
無機質で閉鎖的なオフィス空間
視覚的な特徴:
・グレーや白を基調とした無機質な色使い
・直線的で硬い印象のデスクとチェア
・スペースに余裕がなく、圧迫感を感じるレイアウト
・パーティションで区切られた閉鎖的な空間
心理的な影響:
・緊張感が常にあり、リラックスできない
・コミュニケーションが希薄になりやすい
・創造性や柔軟な発想が生まれにくい
・仕事部屋が単なる作業場と化す
アフター:
カフェ風オフィスへのリニューアル後
視覚的な特徴:
・木目調の家具や温かみのあるカラーリング
・自然光を取り入れ、照明もやわらかい間接照明に変更
・フリーアドレスを取り入れた開放的なレイアウト
・観葉植物やアートパネルを配置し、空間に潤いとアクセントを追加
心理的な影響:
・リラックスして仕事に取り組めるようになり、集中力が向上
・自然な会話が増え、チーム間の連携が活性化
・創造性や新しい発想が生まれやすくなり、業務の質が向上
・オフィスへの愛着が高まり、従業員満足度の向上にも寄与
近年、働き方への対応や社員満足度向上を目的に、カフェ風オフィスを採用する企業が増えています。
居心地の良い空間づくりや自由度の高いレイアウトは、働きやすさや企業文化にも大きな効果をもたらします。
カフェ風オフィスがもたらす主なメリットについて、詳しく解説いたします。
■カフェ風オフィスを採用する主なメリット
①働きやすい空間による生産性向上
カフェ風オフィスは、自然光や温かみのあるインテリア、適度なBGMなどを取り入れた空間づくりにより、社員がリラックスしながら集中できる環境を実現できる。
②コミュニケーションの活性化
カフェ風オフィスでは、共有スペースやカフェカウンターなどで、社員同士が気軽に交流できる。
部署間の壁を越えた会話が生まれ、情報共有のスピードアップや、チームビルディングの促進につながる。
③企業イメージと採用力の向上
カフェ風オフィスは、外部からの訪問者や採用候補者に対して、働きやすい職場を強く印象づける効果がある。
求職者にとって、オフィスの雰囲気は判断基準のひとつであり、おしゃれで開放的な空間を持つ企業は、採用活動においてアドバンテージを得られる。
④ストレス軽減とメンタルヘルス対策に貢献
居心地の良い空間は、社員の精神的な安定をサポートする。
働き方改革やオフィス環境の見直しが進む中で、社員のモチベーション向上は重要なテーマです。
カフェ風オフィスの心地よい空間デザインが、社員の心理にポジティブな影響を与え、働く意欲を高める効果もあります。
カフェ風オフィスが社員のモチベーションに与える影響について、詳しく解説いたします。
■カフェ風オフィスが社員のモチベーションに与える影響
アメリカのオフィスデザインに関する調査では、「オフィス環境を整えることで、社員の仕事への満足度が20%以上向上した」という結果が報告されている。
カフェ風オフィスのようなリラックスできる空間は、業務に対する前向きな姿勢を引き出すことに寄与する。
参考:Gensler
https://www.gensler.com/workplace-surveys/us/2019
■デザインがもたらす効果
・自己裁量感の向上
好きな席を選べる、気分転換できるなどが、自分の働き方を自分で選べるという感覚に。
・クリエイティビティの刺激
自由な発想が、カフェ風の空間デザインによって活性化され、クリエイティビティに貢献する。
■モデル事例:カフェ風オフィス導入後の変化
モデル事例①:
無機質なレイアウトだったオフィスを、木目調家具や間接照明を用いたカフェ風デザインにリニューアル。
社内アンケートにてオフィスに対する満足度が上昇し、業務に対するモチベーションが向上したと回答した社員が全体の7割ほどになった。
モデル事例②:
フリーアドレス席とカフェスペースを取り入れたことで、社員同士のコミュニケーションが活性化し、プロジェクトへの自主的な参加が増えた。
社員提案型プロジェクトの数が前年の約1.6倍に増加した。
従来のオフィスでは、部署ごとに固定席が設けられ、日常的なコミュニケーションが限られがちでした。
カフェ風オフィスの導入により、自然な交流を促す空間づくりが可能になり、部署の垣根を越えたコミュニケーションが活発化しています。
カフェ風オフィスによる交流促進のモデル事例と、それによって生まれる効果について詳しく解説いたします。
■カフェ風オフィスが交流を促進する仕組み
・オープンなレイアウト設計
固定席を廃止し、自由に座れるスペースや共有ラウンジを設置することで、部署を問わずコミュニケーションが生まれる。
・カフェスペースの設置
コーヒースタンドや軽食スペースをオフィス内に設けることで、仕事の合間の雑談や情報交換が促進され、交流のハードルが下がる。
■交流促進がもたらす具体的な効果
・イノベーションの創出
異なる部署の知識や視点が交わることで、新しいアイデアやサービスが生まれる。
・社内エンゲージメントの向上
会社全体に対する理解や一体感が深まり、社員のエンゲージメントが高まる。
・問題解決力の強化
社員が気軽に意見交換できる環境は、問題発生時の解決スピードを上げる。
■モデル事例:カフェ風オフィス導入後の変化
モデル事例①
部署ごとのデスクを廃止し、共有ラウンジ型のカフェスペースを設置。
→半年後に、異なる部署の共同プロジェクトが1.5倍に増加。
モデル事例②
交流の場として設けたカフェブースを活用し、定期的にシャッフルランチを実施。
→異なる専門性を持つ社員同士の情報交換が活発になった
企業の採用活動において、オフィス環境は求職者に対する強力なアピールポイントです。
カフェ風オフィスは、企業の柔軟さや働きやすさを象徴し、求職者にポジティブな印象を与えます。
カフェ風オフィスが企業イメージにどのような影響を与え、採用活動においてどのような具体的効果をもたらすのかを詳しく解説いたします。
■ カフェ風オフィスがもたらす企業イメージの変化
・働きやすい職場の印象を強化
明るく開放的な空間や、自由度の高いレイアウトはポジティブなイメージを形成します。
・先進的な企業文化をアピール
カフェ風のフリーアドレスやリラックス空間を採り入れることで、柔軟性を持つ先進的な企業文化を伝えることができる。
■採用活動における具体的な効果
・求職者からの志望度アップ
株式会社リクルートキャリアが実施した調査(「就職白書2023」)では、「働きやすい職場環境」を重視する求職者は全体の約65%に上る。
カフェ風オフィスの存在は、応募者に対して働きやすそうという安心感を与え、志望度を高める要素となる。
参考:株式会社リクルートキャリア
https://shushokumirai.recruit.co.jp/white_paper_article/20230228001/
・内定辞退率の低下
採用面接時やオフィス見学時に、カフェ風オフィスを見せることで、企業に対する愛着が高まり、内定辞退率の低下につながる。
・若手、優秀層の獲得に有利
若手人材は、職場環境の雰囲気やカルチャーを重視する傾向が強く、カフェ風オフィスの採用は、競合企業との差別化ポイントにもなる。
■モデル事例:カフェ風オフィス導入による採用成功
モデル事例①
カフェ風デザインにリニューアル後、採用サイトや求人広告にもオフィス写真を掲載。
エントリー数が前年対比で約2倍に増加。
モデル事例②
面接時にカフェスペースでカジュアル面談を実施するスタイルに変更。
リラックスした雰囲気で求職者の本音を引き出すことができた。
現代のビジネスにおいて、創造性とイノベーションは欠かせない要素です。
居心地の良い空間がもたらすリラックス効果や適度な刺激が、社員の創造性を引き出し、新たなアイデアを生み出しやすくすると言われています。
カフェ風オフィスが創造性やアイデア創出にどのように寄与するのかを、具体的な研究結果や事例とともに解説いたします。
■科学的根拠:適度な環境刺激が創造性を高める
シカゴ大学のラビ・メータ教授らによる研究(Mehta et al., 2012)では、周囲の音量が約70デシベル(カフェの環境音レベル)の環境において、静かな環境よりも創造的な思考力が向上することが示した。
適度な雑音が脳に軽い負荷を与えることで、問題解決能力や新しいアイデアの発想が促進される。
参考:JSTOR
https://www.jstor.org/stable/10.1086/665048?seq=1
■カフェ風オフィスによる具体的な効果
・リラックスと集中のバランス
木目調家具、観葉植物、間接照明などを取り入れたカフェ風オフィスは、社員にリラックス感を与える一方で、集中と発想のバランスを自然に高める効果があります。
・自由なレイアウトが発想力を刺激
固定席ではなく、ソファ席やカウンター席、オープンスペースなど多様なワークスタイルを選べる環境は、柔軟な発想を促進します。
■カフェ風オフィスがもたらす心理的メリット
・安心感によるチャレンジ精神の向上
リラックスできる環境下では、新しいアイデアに挑戦する心理的安全性が高まる
・偶発的コミュニケーションからの新発見
カフェスペースや共有エリアでの会話が、新たな視点やアイデアにつながる。
■モデル事例:カフェ風オフィス導入後の変化
モデル事例①
社員同士の交流を促すために、オフィスの中央にカフェスペースを設置。
半年後に、プロジェクト提案数が前年比約1.5倍に増加し、社内コンペの提出数も向上した。
モデル事例②
ソファや立ち作業用カウンターなどを配置。
オフィスが創造的な発想を後押ししているという声が多く上がった。
カフェ風オフィスを成功させるためには、家具を置き換えるだけでは不十分です。
居心地の良さと働きやすさを両立させるためには、インテリア設計において押さえるべきポイントがあります。
カフェ風オフィスを実現するために重要なインテリアのポイントを4つ厳選し、それぞれの具体的な工夫について下記で詳しく解説いたします。
カフェ風オフィスを実現する上で欠かせない要素のひとつが、木目調を取り入れたインテリアデザインです。
素材とカラートーンを揃えることで、空間に温かみと統一感を持たせられます。
木目調素材が生み出す心理的効果と、具体的なデザイン例について詳しく解説いたします。
■木目調がもたらす心理的効果
・リラックス効果
木目のある自然素材は、人間の本能的な安心感を刺激します。
心理学の研究でも、木材を多く使用した空間にいるとき、リラックス効果があるとされている(森林総合研究所)。
参考:森林総合研究所
https://www.jstage.jst.go.jp/article/jjsk/86/0/86_36/_pdf/-char/ja
・温かみと親近感の演出
木目調は空間に柔らかさと温かみを加え、コミュニケーションも円滑になる。
来客対応スペースやミーティングルームに木目を取り入れることで、訪問者にも安心感を与える。
・集中力の向上
適度に自然を感じられる環境は、社員の集中力を高め、疲労感を軽減する効果もある。
■具体的なデザイン例
・ナチュラルウッドの大テーブルを中心に配置
カフェスペースや共有エリアに、天然木を使用した大きなテーブルを設置。
・木目調パネルで壁面を演出
一部の壁面に木目調の化粧板を貼ると、ナチュラルな統一感をもたせることができる
・床材に木目調フローリングを採用
床に木目柄を取り入れると、オフィスがカフェのような落ち着いた雰囲気に。
・木製の家具や小物をアクセントに
木製のスツールやプランターなどを取り入れることで、細部まで温かみのある空間に。
カフェ風オフィスを実現するうえで重要なのが、多様な座席バリエーションを設けることです。
座る場所やスタイルを自由に選べる環境は、働き方に柔軟性をもたらし、社員の集中力や創造性を高める効果があります。
カフェ風オフィスにおける座席バリエーションの重要性と、その具体的な作り方について詳しく解説いたします。
■なぜ座席バリエーションが重要なのか?
・働き方の自由度を高める
業務内容や気分に応じて作業場所を選べることで、社員の自律性とモチベーションが向上する。
・集中とリフレッシュを両立できる
集中作業席と、リラックス席を使い分けることで、仕事のメリハリが生まれる。
・自然なコミュニケーションを促進
多様な座席配置により、部署やチームを越えた交流が生まれやすくなる。
■具体的な座席バリエーションの作り方
①カウンター席を設置する
高さのあるカウンターデスクとハイチェアを導入し、短時間作業や短時間の打ち合わせに最適なスペースを作る。
カフェのカウンターのように、自然な会話が生まれる工夫にもつながる。
②ソファ席・ラウンジスペースを用意する
ソファ席やロータイプのテーブルを配置し、リラックスしながら作業できる空間を確保する。
気分転換しながらアイデアをまとめたいときや、カジュアルなミーティングに最適。
③1人用集中席を設ける
パーテーション付きの1人用デスクや、背もたれの高いシェル型チェアを導入し、集中したいときに使える静かなゾーンを設ける。
④可動式のテーブル・チェアを活用する
キャスター付きのテーブルやチェアを採用し、人数や目的に応じてレイアウトを柔軟に変更できるようにする。
シーンに応じた使い方が可能になる。
カフェ風オフィスをより完成度の高い空間に仕上げるためには、インテリアの大枠だけでなく、小物使いにもこだわることが大切です。
細部まで気を配ることで、より本格的で居心地の良いカフェの雰囲気を演出でき、社員のリラックス効果や満足度も高まります。
カフェ風の空気感を引き立てるための小物選びと、効果的な配置のコツについて詳しく解説いたします。
■小物選びのポイント
①素材感を重視したアイテムを選ぶ
ウッド素材、アイアン素材、ファブリック素材など、ナチュラルで温かみのある質感の小物を選ぶことで、落ち着いた印象を演出できる。
②カフェアイテムを取り入れる
カフェを想起させるアイテムを意識的に取り入れる。
視覚的にカフェ感を訴求できる小物が効果的。
③色使いは統一感を意識する
小物類の色は、オフィス全体のインテリアカラーに合わせ、統一感を持たせると、洗練された空間に仕上がる。
■小物配置のコツ
①余白を活かす
小物を過剰に置きすぎず、余白を意識した配置にすることで、空間にリラックス感とゆとりを生み出す。
②高さやリズムをつけて置く
高さの違う小物を組み合わせて配置すると、空間に動きが出る。
③テーマごとにまとめる
小物をバラバラに配置するのではなく、テーマ別にディスプレイすることで、ストーリー性のある空間演出ができる。
カフェ風オフィスをより居心地の良い空間に仕上げるために欠かせないのが、観葉植物の存在です。
緑のアクセントは、視覚的なリラックス効果だけでなく、空間全体に活気と柔らかさをもたらします。
正しく配置すれば、働く人の心理にも良い影響を与え、オフィス全体の雰囲気を大きく向上させることができます。
観葉植物がもたらす効果と、カフェ風オフィスにおける効果的な配置方法について詳しく解説いたします。
■観葉植物がオフィスに与える主な効果
・リラックス効果、ストレス軽減
OPENspace研究センターのキャサリン教授らによる研究で、自然に触れることでストレスホルモン(コルチゾール)が低下することが実証されている。
参考:Landscape and Urban Planning
https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0169204611003665
・集中力、生産性の向上
グリーンのある空間では、目の疲労が軽減され、集中力が持続しやすくなる。
エクセタ大学の研究では、植物を設置したオフィスでは生産性が向上したという結果が出ている。
参考:APA PsycNet
https://psycnet.apa.org/record/2014-30837-001
・空間のアクセント、おしゃれ度アップ
無機質になりがちなオフィス空間に自然なアクセントを加え、視覚的にも柔らかく温かみのある印象を作り出す。
■効果的な観葉植物の配置方法
①出入口付近にシンボルツリーを配置
エントランスに観葉植物を置くと、空間全体に開放感や歓迎ムードが生まれる。
②デスク周りには小型グリーンを置く
小型植物を、個人デスクや作業スペースに配置する。
視界に緑が入ることで、目の疲れを和らげ、癒し効果が得られる。
③共有スペースに複数の植物をまとめて配置
ラウンジやカフェスペースには、大小さまざまな植物をグループ化して置くことで、森のような雰囲気を演出できる。
④壁際・コーナーを活用する
壁際やコーナー部分にも観葉植物を配置して、空間の余白を活かす工夫をする。
壁掛けプランターやハンギンググリーンを使うと、床を圧迫せずに緑を取り入れることができる。
カフェ風オフィスを実現するためには、空間デザインだけでなく家具選びにもこだわることが欠かせません。
居心地の良さと機能性を両立する家具を取り入れることで、リラックスしながらも仕事に集中できる理想的な環境が整います。
カフェ風オフィスに最適な家具の種類と、それぞれの選び方・活用ポイントについて下記で解説いたします。
カフェ風オフィスを作るうえで、空間にリラックス感をもたらす重要なアイテムがソファです。
仕事の合間にくつろげる場所があることで、社員のリフレッシュ効果を高め、結果として生産性や創造性の向上にもつながります。
カフェ風オフィスに最適なソファの選び方と、デザインのポイントについて詳しく解説いたします。
■ソファ選びで重視すべきポイント
①サイズ感に注意する
オフィスの空間に対して適切なサイズのソファを選ぶ。
大きすぎると動線を塞ぎ、狭い印象を与えるため、余白を持たせた配置を意識する。
②座り心地の良さを重視する
長時間座っても疲れにくいクッション性の高いソファを選ぶ。
背もたれがしっかりしているものや、適度な柔らかさの座面を持つソファは、リラックス効果を高める。
③カフェ風デザインに合う素材・カラーを選ぶ
木製フレームや布素材のソファは、温かみがあり、カフェ風の雰囲気に合う。
■デザインのポイント
①ロースタイルで開放感を演出
座面が低めのロースタイルソファは、圧迫感を軽減し、空間を広く見せる効果がある。
②モジュール型ソファで自由なレイアウトを実現
分割できるモジュール型ソファを選ぶと、利用人数やシーンに応じてレイアウトを簡単に変更できる。
③アクセントクッションでカフェ感を強化
無地のソファに、デザイン性の高いクッションやブランケットをプラスすることで、さらにカフェらしさを演出できる。
カフェ風オフィスをより機能的で魅力的な空間にするためにおすすめなのが、多目的カウンター席の設置です。
立ち作業や軽いミーティング、リフレッシュスペースなど、多様なシーンに対応できるカウンター席は、オフィスの利便性とデザイン性を同時に高めます。
多目的カウンター席の有効活用法について詳しく解説いたします。
■多目的カウンター席の主な活用方法
①立ち作業スペースとして活用
高さのあるカウンターを設置すれば、立ったまま作業ができ、短時間で集中したタスク処理に最適です。
長時間座りっぱなしによる疲労を軽減し、社員の健康促進にもつながる。
②カジュアルミーティングの場として
カフェのカウンターのように、2〜3人で気軽に話し合えるスペースに活用できる。
相談やアイデア出しに最適で、部署を超えた交流も生まれやすくなる。
③リフレッシュスペースとして
コーヒーブレイクやランチタイムにも活用できるため、社員同士の自然なコミュニケーションが促進される。
軽食や飲み物を楽しみながらリラックスできる空間を演出できる。
■多目的カウンター席を成功させるコツ
・電源、Wi-Fi環境を整備する
作業用としても使いやすいように、カウンター席にはコンセントやUSBポートを設置しておくと利便性が大幅に向上する。
・高さと椅子選びに配慮する
スタンディング利用だけでなく、ハイチェアを併設することで、立っても座っても使える柔軟な空間設計が可能になる。
・視線の抜けを意識する
カウンターの配置は視界を遮らないようにし、オフィスに開放感を与える設計にする。
■具体的なモデル事例
モデル事例①
フロア中央に全長5mのカウンター席を設置。
立ち作業スペース兼カジュアルミーティングの場として運用し、プロジェクトチーム間の連携がスムーズに。
モデル事例②
エントランス近くにカウンター席を設置し、カフェスペースとしても活用。
社内外のゲストが気軽に利用できる空間となった。
カフェ風オフィスを完成させるためには、空間全体のコーディネートだけでなく、椅子とテーブルの組み合わせにも細かくこだわることが大切です。
デザインやサイズ、素材感をバランスよく選ぶことで、本格的なカフェのような雰囲気が生まれ、居心地の良さや作業効率にも大きな違いが生まれます。
カフェ風オフィスにふさわしい椅子とテーブルの効果的な組み合わせ方について詳しく解説いたします。
■ 組み合わせで押さえるべき基本ポイント
①素材感を統一する
木目調やナチュラルウッドなど、素材のトーンを合わせることで、空間に統一感がでる。
②高さのバランスを意識する
椅子とテーブルの高さのバランスが悪いと、居心地が悪くなってしまう。
③ミックススタイルで「抜け感」を出す
すべて同じデザインに統一せず、異なるデザインやカラーの椅子をランダムに配置することで、カフェらしい雰囲気を演出できる。
■具体的なおすすめ組み合わせ例
①ナチュラルウッドテーブル×ファブリックチェア
優しい色合いの木目テーブルに、布張りの柔らかい印象のチェアを合わせると、リラックス感が高まる。
②無垢材テーブル×スチールフレームチェア
無骨な素材感を活かし、スタイリッシュかつカジュアルな雰囲気を演出できる。
③丸テーブル×デザインチェア
小型の丸テーブルに、カラーや素材が異なるデザインチェアを組み合わせることで、遊び心のある空間に。
カフェ風オフィスをつくるうえで、居心地の良い雰囲気と同時に大切なのが、スッキリと整理された空間です。
どれだけデザインにこだわっても、雑然とした印象ではリラックス感も台無しになってしまいます。
そこで重要になるのが、収納家具の上手な活用です。
カフェ風オフィスにおいて収納家具を使ってスッキリとした空間をつくる方法について詳しく解説いたします。
■カフェ風オフィスにおける収納の考え方
■具体的な収納家具の選び方と使い方
①ロータイプ収納で圧迫感をなくす
胸の高さ程度(100cm以下)のローキャビネットやオープンラックを選ぶことで、空間に広がりを持たせ、開放感を維持できる。
②ウッド調・ナチュラル素材の収納家具を選ぶ
木目調や天然木素材の収納家具を使うことで、カフェ風の温かみある雰囲気を損なわず、統一感のある空間に仕上がる。
③オープンシェルフで見せる収納を活用
よく使う書類やツールは、整然と並べられるオープンシェルフに収納。
カゴやボックスでカテゴリ分けするとスッキリした見た目になる。
④隠す収納で生活感をカット
雑誌、文房具、電源コード類などは扉付きキャビネットや引き出し収納にまとめ、外から見えないようにする。
カフェ風オフィスの導入を成功させるためには、単なるインテリアの変更だけではなく、自社に合った工夫や運用の工夫が不可欠です。
カフェ風オフィスを導入したモデル事例を紹介し、それぞれの特徴や成功要因について詳しく解説いたします。
モデル事例①
導入背景:リモートワーク推進に伴い、オフィスの役割を集まる場へとシフト
特徴:フリーアドレス制+カフェカウンター設置
成功要因:社員同士の自然な交流が促進された
モデル事例②
導入背景:社員の創造性を高めるため、オフィス環境をカフェ風に
特徴:木目調の空間+多目的ラウンジ+観葉植物を効果的に配置
成功要因:アイデア提案数が前年比25%増加した
モデル事例③
導入背景:若手人材の採用を増やすため、ブランディングを強化
特徴:カフェ風デザイン+フリースペース活用
成功要因:採用でカフェ風オフィスをアピールした結果、30代以下の応募者数が前年比1.5倍に
この章で紹介する社名や数値は、導入方法と期待できる変化を説明するためのモデル事例です。特定企業の実績を示すものではありません。
カフェ風オフィスの導入は、大手企業でも積極的に採用されるようになっています。
広いスペースや多様な働き方を活かし、快適なオフィス環境を実現しているケースが増えています。
大手企業におけるカフェ風オフィスの成功モデル事例を紹介し、実際に得られた効果や成果について詳しく解説します。
■大手企業での成功事例と効果
成功モデル事例①人材会社R社
導入背景:
働き方改革とダイバーシティ推進のために、オフィスの居心地の良さと交流の活発化を目的に大規模リニューアル。
取り組み内容:
得られた効果
成功モデル事例②飲料会社S社
導入背景:
社員の創造性や柔軟な働き方を支援するため、カフェのような自由な場に設計。
取り組み内容
得られた効果
成功モデル事例③広告会社D社
導入背景
オフィスをコミュニケーションの場にするために、カフェ風オフィスを導入。
取り組み内容
得られた効果
カフェ風オフィスというと、大手企業向けの施策と感じるかもしれませんが、中小企業でも十分に実現可能です。
限られたスペースや予算の中でも、工夫次第で社員のモチベーションや働きやすさを大きく高めることができます。
中小企業が無理なくカフェ風オフィスを取り入れるための具体的なヒントやモデル事例を紹介いたします。
■中小企業でのカフェ風オフィス取り入れ方のヒント
①小さなスペースから始める
まずは一角にカフェスペースを作る、共有スペースをリラックスエリアに変えるなど、できる範囲でスタートする。
②素材感を統一してコストダウン
木目調家具や観葉植物、間接照明など、少ないアイテムでも統一感を持たせることができる。
手頃な価格でデザイン性の高い家具や小物を揃える。
③フリーアドレスを部分導入する
全席をフリーアドレスにしなくても、一部エリアだけ自由席にすることもおすすめ。
気分転換できるスペースを設けるだけで、社員の働き方にポジティブな変化が生まれる。
■中小企業におけるモデル事例
モデル事例①IT企業B社
取り組み内容:
オフィスの一角に、ウッド調カウンターとソファを配置したカフェコーナー設置。
得られた効果:
雑談が活性化し、プロジェクト間の情報共有がスムーズに。
モデル事例②製造業P社
取り組み内容:
エントランスと休憩室をカフェ風に改装。
壁に木目調シートを貼り、照明を暖色系に。
得られた効果:
採用説明会での会社見学時におしゃれで働きやすそうという好印象を得られた。
カフェ風オフィスに憧れはあるものの、「コストや時間がかかりそう」「全面リニューアルは難しい」と感じる企業も多いはずです。
そんなときにおすすめなのが、部分的な導入からスタートする方法です。
小さなスペースで試し、利用者の反応を見ながら段階的に広げることで、無理なく導入できます。
カフェ風オフィスを部分的に導入する際のステップやポイントについて詳しく解説いたします。
■カフェ風オフィスを部分的に導入する方法
①ターゲットエリアを決める
まずはオフィス全体ではなく、一角や特定のエリアだけをカフェ風にリニューアルする
②テーマを設定する
空間ごとのテーマを決めておくと、家具や小物選びが統一され、失敗しにくくなる。
③基本アイテムを揃える
部分導入でも、最低限必要なアイテムを揃える。
④空間に余白を残す
小物を詰め込みすぎず、空間に余裕を持たせることで、リラックス感を演出できる。
■部分導入を成功させるためのポイント
・社員に体験してもらいながら改善を加える
使いながら意見を集め、柔軟にアップデートしていく。
・特別感を演出する
小さなリフレッシュ空間があるだけでも、社員がリフレッシュしやすい。
・段階的に拡大する構想を持つ
徐々に他のエリアにも広げていくと、無理なく全体リニューアルが可能になる。
カフェ風オフィスに関してよく寄せられる質問をまとめました。
導入前の疑問や不安の解消にお役立てください。
カフェ風オフィスのメリットについて、整理いたしました。
カフェ風オフィスに適したインテリアの選び方と具体例を整理いたしました。
■選び方のポイント
①自然素材を取り入れる
自然に近い素材感を持つアイテムを選ぶことで、温かみのある空間を演出できる。
②カラートーンを揃える
カフェ風オフィスには、アースカラー(ベージュ、ブラウン、グリーン、グレーなど)をベースにした落ち着いた色味のインテリアが適している。
③柔らかい照明を使う
白色の蛍光灯だけではなく、電球色や温白色の間接照明・スタンドライトを使うと、カフェのような柔らかい雰囲気をつくれる。
④リラックスできる家具を選ぶ
長時間作業に適した座り心地の良いチェア、ゆったりできるソファなど、快適性を重視した家具選びをする。
■すぐに取り入れられる具体例
・木製のローテーブルとファブリックソファ
共有スペースやリラックスエリアにおすすめ。温かみとリラックス感を両立できる。
・カフェカウンター風のカウンターテーブルとハイチェア
軽作業やミーティングに使えるおしゃれなワークスペースがつくれる。
・観葉植物
小さな鉢植えでも置くだけで空間に自然なアクセントが加わる。
・黒板風ボードやウッドフレームアート
壁面装飾に取り入れると、遊び心ができる。
・ヴィンテージ風ラグマット
床に敷くだけで温かみが増す。
カフェ風オフィス導入にかかる費用の相場を整理いたしました。
費用は目安であり、地域、物価、工事範囲、家具や設備の仕様によって大きく変わる場合があります。
| 規模 | 概算費用 | 主な内容・ポイント |
|---|---|---|
| 小規模 10~20坪程度 |
50万~150万円程度 | 家具、照明、観葉植物、小物、簡単な壁・床工事。部分的な導入で雰囲気を変えやすい。 |
| 中規模 20~50坪程度 |
150万~400万円程度 | フリーアドレス家具、カウンター席、ラウンジ、床・壁面の変更。コンセプトを揃えることが重要。 |
| 大規模 50坪以上 |
400万~1,000万円以上 | 本格的なカフェスペース、ゾーニング、電気・空調・ネットワーク工事、オーダー家具など。 |
全面改装が難しい場合は、休憩スペースや共有エリアなど対象を絞って導入し、利用状況を確認してから拡張する方法もあります。
カフェ風オフィスは、デザイン性だけでなく、社員の働きやすさ、創造性、コミュニケーション、企業イメージの向上にも役立つオフィススタイルです。
木目調の素材、多様な座席、照明、植物を用途に合わせて組み合わせることで、限られたスペースでも居心地が良く機能的な空間をつくれます。
全面改装に限らず、共有スペースや休憩エリアから部分的に導入する方法もあります。社員の利用目的や意見を確認しながら、自社に合ったカフェ風オフィスを検討しましょう。
レンタルバスターズ並びに弊社オフィスバスターズグループでは、テーブルやチェア、収納家具などのオフィス家具、パソコン・コピー機などをレンタルしています。
オフィス探し、レイアウト作成、通信インフラ、内装・電気・設備工事、不要品の処分、原状回復、家具類の保管、その後のアフターフォローまでワンストップでご相談いただけます。
カフェ風オフィスのレイアウトや家具選びでお困りの際は、お気軽にお問い合わせください。