オフィスにおけるリフレッシュスペースの必要性とメリット！事例や注意点を解説

更新日 2026.02.27

働き方改革が進む現代、社員のパフォーマンス向上や離職防止を目的に、オフィス内に「リフレッシュスペース」を設ける企業が増えています。
単なる休憩室ではなく、心身の疲労を回復させ、創造力を高め、コミュニケーションの活性化を促す空間として、注目されています。
本記事では、リフレッシュスペースとは何か、その具体的な効果や事例、設置時の注意点、快適な運用方法について詳しく解説いたします。

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オフィスにおけるリフレッシュスペースとは

近年、働き方改革の推進により、リフレッシュスペースの設置が注目されています。
リフレッシュスペースとは何か、その目的について詳しく解説いたします。

リフレッシュスペースの目的

リフレッシュスペースは、社員が仕事の合間にリラックスし、集中力を高めるために活用される空間です。
単なる休憩ではなく、働き方改革の重要事項である健康経営や多様な働き方の実現を支援することにあります。
現代のオフィスでは、精神的な疲労やストレスの蓄積が問題視されています。
リフレッシュスペースを導入することで、社員は気軽に気分転換ができ、集中力や生産性の向上という効果が期待できます。
また、企業文化として社員を大切にしていることを示す手段にもなり、離職防止や採用活動においてもプラスに働きます。
今後も求められる多柔軟な働き方の実現に向けて、リフレッシュスペースの活用や設置は、企業にとって不可欠な取り組みです。

働き方改革で注目される理由

働き方改革が全国的に進む中で、多くの企業がワークライフバランスやウェルビーイングの実現に向けた取り組みを強化しています。
その中で、リフレッシュスペースが働き方改革でなぜ重要視されるのか詳しく解説いたします。

リフレッシュスペースが働き方改革で重視される理由

近年、社員一人ひとりの幸福度（ウェルビーイング）や生活の質（QOL）を重視した働き方の見直しが進められています。
その中で、オフィスにおけるリフレッシュスペースの役割が評価されています。
例えば、ストレスの軽減や集中力の回復に寄与するグッズを設置したルームでは、脳がリフレッシュされ、業務パフォーマンスが向上します。
他にも、コーヒーブレイクを共有することで部署を越えたコミュニケーションが活性化し、組織の一体感や風通しの良さにもつながります
心身の健康をサポートする空間の整備は、社員の離職防止や定着率の向上にも直結。
特に若年層や女性社員の満足度を高めることができ、ダイバーシティ推進の一環と重要です。

生産性を高める仕組みと効果

リフレッシュスペースは社員の集中力・創造力の回復を促す役割を果たしています。
リフレッシュスペースが生産性向上にどう貢献するのか、その仕組みと効果を詳しく解説いたします。

リフレッシュスペースが生産性を高める仕組みと効果

リフレッシュスペースが生産性向上に寄与する理由は、脳の回復とリセットにあります。
人間の集中力は長時間維持できるものではなく、一定時間ごとに休息が必要です。
静かなで開放的な空間で短時間の休憩を取ることで、脳が過度な緊張から解放され、再び高いパフォーマンスを発揮できます。
さらに、アロマディフューザー、観葉植物、リラックスチェアなどのグッズによって五感が刺激され、ストレス軽減や気分転換になります。
心身を整えることは、ミスの削減、業務効率の改善、アイデアの創出などにつながります。
リフレッシュスペースは単なる休む場所ではなく、戦略的に活用することで生産性を上げる空間として、重要な存在になるでしょう。

リスレッシュスペースに人気の設備

オフィスにリフレッシュスペースを設置する企業が増える中、その内容や設備にも工夫が求められています。
近年では、カフェスペースや仮眠室、マッサージチェアなど、多様なニーズに応える設備が人気を集めています。
リフレッシュスペースに導入される設備の中でも注目されているものを上げ、特徴や導入メリットを詳しく解説いたします。

リフレッシュスペースに人気の設備とその特徴

カフェスペース
オフィスの一角にカフェ風のデザインを取り入れたカフェスペースは、導入されやすいリフレッシュスペースです。
コーヒーメーカーや軽食自販機、ハイカウンターやソファ席を設けることで、社員同士の自交流が生まれ、部署を超えたコミュニケーション活性化につながります。
気分転換やアイデア出しの場所としても活用されています。
仮眠室（ナップルーム）
短時間の仮眠は、集中力の回復やストレス軽減に有効です。
アイマスクや遮光カーテン、静音環境などを整えることで、安心して眠れ、午後のパフォーマンス向上に繋がります。
マッサージチェア
心身の疲労をリセットする方法として人気なのが、リフレッシュスペースにマッサージチェアを設置するケースです。
血行促進や肩こり緩和などの効果が期待できます。

リフレッシュスペースを設置するメリット

心身の疲労回復をサポート

リラックスできる空間が、ストレス軽減や健康維持、そしてモチベーションの回復に直結します。
ここでは、リフレッシュがもたらす効果について詳しく解説いたします。

リフレッシュがもたらす身体的・精神的効果

身体的効果：疲労回復と健康維持
リフレッシュスペースで過ごす時間は、体の緊張をほぐし、血流を改善することに役立ちます。
特にマッサージチェアやリクライニングチェアのあるルームでは、肩こり・腰痛の緩和や目の疲れの軽減といった、デスクワークに伴う身体的不調の改善が期待できます。
また、30分以内の休息でも脳の疲労がリセットされ、作業効率が改善すると言われています（厚生労働省）。

参考：厚生労働省
https://www.mhlw.go.jp/content/001208251.pdf

精神的効果：ストレス軽減と気分転換
精神面でも、リフレッシュにはメリットがあります。
自然光の入る開放的な空間や、アロマやグリーンなどのグッズを取り入れることで、気分を落ち着かせる効果があります。
カフェ風のリフレッシュスペースで同僚と会話を交わすだけでも、孤独感の解消やコミュニケーションの活性化につながります（経済産業省）。

参考：経済産業省
https://www.meti.go.jp/policy/mono_info_service/healthcare/downloadfiles/kenkokeieioffice_report.pdf

創造力向上・アイデア創出が向上

リフレッシュスペースは休憩室や気分転換の場にとどまらず、社員の思考を柔軟にし、新たな発想を生み出す空間として、多くの会社で導入が進んでいます。
なぜリフレッシュスペースが創造性の向上につながるのかを詳しく解説いたします。

リフレッシュスペースが創造力やアイデア創出に与える影響

頭をリセットすることで発想が広がる
リフレッシュスペースで、業務から一歩距離を置くことで、柔軟な発想が生まれやすくなります。
自然光が差し込むルームや観葉植物を配した空間など、視覚的・感覚的に心地よい環境は、インスピレーションのきっかけになります。
会話から生まれる偶発的なアイデア
カフェスペースのような場所では、部署を超えた会話が生まれやすく、思わぬアイデアが見つかります。
脳を活性化させるグッズの工夫
マッサージチェアやバランスボール、アロマディフューザーなど、感覚を刺激するグッズを設置することで、脳が活性化します。

労働生産性の向上と離職率の低下に貢献

働き方改革が進むなかで取り組むべきなのが、労働生産性の向上と離職率の低下です。
リフレッシュスペースを設置し、社員の心身のケアを行える空間を整えることで、日々のストレスを軽減し、仕事への集中力や満足度を高められます。
リフレッシュスペースがもたらす効果を詳しく解説いたします。

労働生産性の向上と離職率の低下に対するリフレッシュスペースの効果

生産性向上への寄与
リフレッシュスペースを導入することで、社員は定期的にリラックスし、脳をリセットできるようになります。
これにより、集中力や作業効率が回復します。

モデル事例

リフレッシュルームを設けたところ、導入前と比べて業務効率が約15%向上した。
離職率の低下と社員満足度の向上
社員が安心して働ける環境を整えることは、社員の定着につながります。
休憩室や交流が生まれるカフェスペースは、エンゲージメントの向上に寄与します。

モデル事例

リフレッシュスペース導入後にアンケート調査により満足度が10ポイント上昇した。

リフレッシュスペース設置時の注意点

快適な運用ルールを作るための具体例とポイント

利用時間のルールを明確にする
混雑や長時間占有を防ぐためには、利用時間に関するルールを設けることが重要です。
使用後の清掃や片付けルールを共有
マッサージチェア、グッズが多く置かれた空間では、清潔さが快適さを左右します。
利用状況を見える化、共有
混雑回避や公平な利用のために、Googleカレンダーや社内ツールで仮眠室の利用スケジュールなどを表示することも効果的です。
利用目的やマナーを明確化する掲示物の設置
利用の目的をポスターなどで伝えることで、社員の行動を整えることができます。

リフレッシュスペースの実例3選

カフェ型で社内交流が活発になった事例

リフレッシュスペースの中でも特に人気を集めているのが、カフェ型のスペースです。
カフェ型リフレッシュスペースで交流が活発になったモデル事例を紹介し、その効果を詳しく解説します。

カフェ型リフレッシュスペースによる社内交流の活性化事例

モデル事例①

オフィス内の一角にカフェ型リフレッシュスペース設置。
木目調のテーブル、フリーコーヒー、BGM、グリーンインテリアなどを活用し、社員が自然に集まれる空間を演出しました。
業務外での雑談や他部署との関係が以前より良くなったと言う社員が増えた。

モデル事例②

昼休みにカフェスペースでトークタイムを設定したことで、部門を超えた対話が自然と促進された。

緑を活用したリラックス空間の作り方

リフレッシュスペースにおいて注目されているのが、緑を活用した空間デザインです。
観葉植物や壁面緑化、自然素材のインテリアなどを取り入れることで、視覚的な癒しをもたらし、社員のストレス軽減や集中力の回復に大きな効果を発揮します。
緑を効果的に取り入れたリフレッシュスペースのモデル事例と、活用方法・導入のポイントについて詳しく解説いたします。

グリーンを取り入れたモデル事例：

オフィス内の一角にリフレッシュルームを設置。
大型の観葉植物を各所に配置し、壁にはフェイクグリーンによる壁面装飾を施しました。
家具は天然木やナチュラルカラーを使用し、温かみのある空間に仕上げました。
この取り組みにより、ストレス軽減や集中力が高まりに繋がったと社員からの声が多く寄せられた。

緑がもたらす効果

緑には、視覚的なリラックス効果に加え、空気清浄、湿度調整、温熱環境の改善などのメリットもあります。
加えて、自然を感じることで副交感神経が優位になり、心拍数が低下するという報告もあります（千葉大学　宮崎教授）。
こうしたグッズや植栽の活用は、身体的・精神的疲労の回復に非常に効果的な方法といえます。

参考文献：内閣府広報室
https://www.gov-online.go.jp/hlj/ja/may_2024/may_2024-00.html

導入のポイント

管理しやすい植物を選ぶ
パキラ、サンスベリア、アイビーなど、手間の少ない品種を選ぶ。
配置バランスを意識する
動線を妨げず、視界に自然と入るようにレイアウトする。
照明や家具と調和させる
木目調のインテリアや間接照明との統一感を考慮する。

多目的スペースで効率的な運用を実現した例

限られたオフィス空間を最大限に活かすために、注目されているのが多目的リフレッシュスペースの導入です。
ランチや打ち合わせ、イベントやなどにも活用できる空間設計は、スペースの有効活用と社員満足度の両立に貢献します。
多目的スペースを導入した事例を紹介し、どのようにして効率的な運用を実現しているのかを詳しく解説いたします。

モデル事例

リフレッシュスペースを多目的ルームとして設計。
休憩、オンライン会議、1on1ミーティング、勉強会、セミナーなど、さまざまな用途で自由に使える空間にしました。
スペースには折りたたみ式のテーブルや可動式パーテーション、可変照明、無料ドリンクなどのグッズを導入し、目的に応じて空間を変えられる仕様に。
常に使われる活気ある場所となりました。

効果と評価

多目的スペースは、休む場所にとどまらず、交流や学びの場としても機能し、満足度の向上と生産性の底上げに貢献します。
複数機能を一室で実現できることで、会議室や打ち合わせスペースの確保コストを削減できます。

リフレッシュスペースQ&A

リフレッシュスペースに関するよくある質問を厳選しまとめました。

Q. 導入前に確認したい基準とは？

A. リフレッシュスペースの設置は、社内のニーズやスペースの条件、運用体制など、複数の視点から導入の基準を確認することが、快適で継続的に活用される空間づくりのカギとなります。
リフレッシュスペースを導入する前に企業が検討すべき重要なポイントを、具体的な内容を詳しく解説いたします。

リフレッシュスペース導入前に確認したい基準

社員のニーズを把握しているか
社員が求めているのは仮眠室なのか、カフェスペースなのか、あるいは静かに一人になれるルームなのかをヒアリングすることで方向性が見えます。
設置スペースの広さ・動線との整合性
十分な空間があるかどうか、動線を妨げない場所に配置できるかも判断基準です。
ゾーニング設計と照明・音環境の確認が必要です。
導入・維持のコストを明確にしているか
初期費用だけでなく、日常的なメンテナンスや消耗品の補充、清掃にかかるコストを試算しましょう
社内ルール・運用体制を整備できるか
トラブルを防ぐためにも、使用ルールや予約システム、清掃の分担方法など、仕組みづくりが必要です。
仮眠室は時間制にすることがポイントになります。
経営層や総務部門との合意形成
リフレッシュスペースに意義を感じ、協力体制が整っているかを確認する。
働き方改革や健康経営など、ビジョンと導入目的が一致していれば、継続運用がしやすいです。

Q. 社員の満足度を高める効果はありますか？

A. 働き方改革が進むなかで、企業が注力すべき課題のひとつが社員満足度の向上です。
日々の働く空間や環境を整えることが、モチベーションや定着率に大きく影響します。
リフレッシュスペースが満足度向上に与える効果について詳しく解説いたします。

リフレッシュスペースが社員満足度を高める理由

社員の大切にされている実感を生む
企業が社員の心身の健康を考えた空間を整えることは、自分たちを大切にしてくれているというポジティブな印象につながります。
心身の回復がパフォーマンスに好影響
ストレス軽減や疲労回復といった身体的・精神的効果が実感でき、仕事の集中力や意欲の回復にも寄与します。

モデル事例

社内の一角に観葉植物を配したカフェ型リフレッシュスペースを新たに設置。
コーヒーや軽食が自由に取れるグッズを導入し、部署を超えた交流が促進した。
その後の社員満足度アンケートで「働きやすさを感じる」と回答した社員が以前より30％増加した。

Q. 最適な広さの決め方を教えてください

A. リフレッシュスペースをオフィスに設置する際、悩ましいのがどれくらいの広さが必要かという点です。
広すぎても非効率、狭すぎても使いづらいです。
快適かつ効率的に運用するためには、社員数や利用目的に応じた適切な面積の設定がカギとなります。
休憩室やカフェスペース、仮眠室など、設備ごとの広さの目安やレイアウト設計の基準について、具体的な数値を交えて詳しく解説いたします。

リフレッシュスペースの最適な広さの決め方

1人あたりの目安は「1.5〜2㎡」
一般的に、リフレッシュスペースに必要な広さは、社員1人あたり約1.5〜2㎡が目安です。
ただし、椅子やテーブルの有無、目的よって変動します。

目的別スペース設計の目安

用途	推奨面積（1人あたり）	特徴・注意点
カフェスペース	約1.5〜2㎡	滞在時間が比較的短く、回転率を考慮したレイアウトが有効
仮眠室	約3〜4㎡	プライバシー確保のため、1人用個室化が理想
マッサージルーム	約2〜3㎡	機材のサイズと動線に注意
多目的ルーム	約2㎡以上	フレキシブルなレイアウトができるよう、可動家具を活用

まとめ

リフレッシュスペースは、社員の健康維持やストレス軽減に寄与するだけでなく、生産性や創造性の向上、離職率の低下にもつながる重要な空間です。
働き方改革が求められる今、単なる休憩の場ではなく、多目的に活用できる快適なリフレッシュルームの設置は、企業の競争力を高める戦略的な投資といえるでしょう。
導入前には社員ニーズの把握や適切な広さ、設備選定、運用ルールの整備が不可欠です。
今回紹介した事例やポイントを参考に、自社に最適なリフレッシュスペースをぜひ検討してみてください。

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