生産性を上げる!コロナ禍で求められる新たなオフィススタイル

コロナが与えた価値観の変化は大きく、書類の電子化をはじめ職場のデジタル化が一挙に進みました。 2021年1月時点の都内テレワーク導入率は57.1％。IT投資やテレワーク導入率の高さを鑑みると、一部の企業では、コロナが終息した後も今と同じ状況が続く可能性があります。顧客との関係性をつくることを仕事の主軸としている企業の場合、客先への訪問が制限される中で、成果を上げることはますます難しいのではないでしょうか。また現場では問合せ電話の機会ロスも問題となっています。社員が在宅中のために電話に出る回数が減ったり、逆に顧客が在宅中のために連絡がなかなかつかなかったりと、訪問だけでなく電話対応にも問題が生じています。

「お客様に直接訪問できない」「お客様と電話ができない」をオンライン商談で解決

オンライン商談の質を上げることで、訪問・電話の機会損失を補填することができます。そのためには、ZoomやTeamsといったオンライン会議ツールの導入とあわせて、新しい働き方にあわせたフレキシブルなオフィス環境の設置が大切です。

オフィスのコミュニケーション強化でアイデアを促進

オンライン上では、簡素な必要最低限のやり取りに収まりがちです。アイデアは何気ない会話の中で生まれやすいため、オフィス内にコミュニケーションの場を意図的に設置することで、業務に役立つアイデア出しをサポートすることができます。

オフィス環境を変えることで一時的にでも問題を解消されたい、もしくは今すぐオフィスの生産性向上に着手されたい、そのような企業様がいらっしゃいましたら、試用もかねて便利なレンタルサービスをご活用ください。

オフィス環境の生産性を高めるレンタル商品のご提案

　対策1　　オンライン商談の質を上げる

＜遮音ブース導入＞
電話・訪問の代替として、オンライン会議ツールを使ったオンライン商談が増加しています。通常オフィスでは、まわりの騒音が邪魔になることが多く、オンライン商談に適さない場合があります。遮音性の高いオフィス環境ではお客様の発言を聞き漏らしたり、会話がかみ合わなかったりというハプニングをを最小限にすることができます。オフィスの隅に複数個を設置することも可能です。