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生産性を下げない!コロナ禍で求められる新たなオフィススタイル

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生産性を下げない!コロナ禍で求められる新たなオフィススタイル

生産性を下げない!コロナ禍で求められる新たなオフィススタイル

業務のテレワーク化が大きく進んだことで、多くの職場は自宅でも会社と変わらないネットワーク環境の中で仕事ができるようになりました。
またIT端末を支給したり、資料や書類のペーパーレス化を行う、いわゆるDXも並行して行われ、業界によっては、会社の約7割がテレワークを導入する状況です。
コロナ禍以降もテレワーク制度を継続する、いわゆるアフターコロナのワーキングスタイルとして、今後も社内外ともにテレワークと出社が混ざりあった環境が当分は続くことになるでしょう。
これからは両方に対応できるような職場環境づくりが企業には求められることになります。

アフターコロナの課題を解決するオフィスとは

アフターコロナの一番の課題はテレワークによるコミュニケーション機会の損失だと考えます。直接顔を合わせる機会が減った結果、顧客や従業員同士の連携がとりにくくなる問題が起こりやすくなったからです。今後オフィスには、働く時間や場所を選べるABW(アクティビティ・ベースド・ワーキング)という働き方を念頭に、上記の課題解決や問題を補う効果がオフィスの役割として求められるのではないでしょうか。以下に従来のオフィスレイアウトと改善後のレイアウト案を2点ご提案させていただきます。

従来の固定席タイプのオフィスレイアウト

固定席の良いところは、部署ごとに席を配置することで、部署内の業務の連携がとりやすいことです。ただしテレワーク時に利用しない席は、デッドスペースとなってしまうため、テレワークを導入した際のオフィスの費用対効果はあまり良くありません。

従来の固定席タイプのオフィスレイアウト

従来のオフィスでは上長席があり、付近に部署ごとに島を設けるタイプのオフィスレイアウトが主流でした。すべて固定席のため、部署内の交流はしやすい一方で、部署外のコミュニケーションは個人の資質によるところが大きく、社内の知見を共有しづらいといった課題がありました。

アフターコロナのオフィスレイアウト

テレワーク時でも人数の増減に対応できるフリアド席や、コミュニケーションを促進させるような開放的なミーティングスペースやカフェスペースの設置など、業務の課題を解消するようなオフィスが期待されています。直接訪問をしなくても、社内情報を共有する場を設けたり、資料作成や仕入れた知識・情報をデータ分析ができる商談や打ち合わせに集中して行えるブース型座席を設けたりなど、レンタルなら様々なオフィスレイアウトを試験的に導入することができます。

アフターコロナのオフィスレイアウト(1)

コミュニケーションの促進イメージ(1)

フリーアドレス化によって固定席を廃止。自由に席を選べるようになったことで、普段関わらない社員や部署外との交流も進むように。また休憩・談話スペースを設置することで日常会話から独創的なアイデアが生まれる効果も期待できます。

アフターコロナのオフィスレイアウト(2)

コミュニケーションの促進イメージ(2)

社内外のテレワーク対応と直接対応が両立するよう、気軽に会話できるスペースと、集中して仕事が行えるスペースを両方設けたオフィスレイアウト。集中して作業ができるブース型デスクや、遮音性が高く社内外との打ち合わせに適したワークポッドを設置することで、メリハリのある職場が実現します。

オフィス環境を変えることで一時的にでも問題を解消されたい、もしくは今すぐオフィスの生産性向上に着手されたい、そのような企業様がいらっしゃいましたら、試用もかねて便利なレンタルサービスをご活用ください。

オフィス環境の生産性を高めるレンタル商品のご提案

人気商品レイアウト(1)でコミュニケーションの質を上げる

プレナ

<フレキシブルなテーブル「プレナ」の導入>
開放的なミーティングスペースを設置するのなら、正方形の移動式テーブル「プレナ」がおすすめです。自由な組み合わせでご利用いただけます。

ソファ席

<休憩・ソファスペースの導入>
休憩だけでなく、従業員同士の簡単な打ち合わせや会話スペースとしてもご利用いただけます。

ファミレスベンチ席

<ファミレスベンチ席の導入>
プライベート空間が手軽に作れるファミレスベンチ席があれば、資料を広げながら二人以上で考える仕事をする際にも便利です。

上下昇降デスク

<窓際のカウンター席の導入>
外の景色を見ながら気分転換やリフレッシュ、軽食時にもご活用いただけます。弊社では上下の高さが調節できる昇降デスクや様々な高さの椅子をご提供しております。

人気商品レイアウト(2)で考える仕事・オンライン商談の質を上げる

フリアドデスク

<大型デスクやフリアドデスク導入>
固定席と比べて、座席数が減らせるため出社率にあわせて無駄なくスペースを活用。密にならないよう感染対策をしながら、新入社員の研修や交流にも使えます。
※使わない固定席用オフィス家具の保管サービス別途あり
※私物の管理にはパーソナルロッカーもおすすめです。

遮音性の高いデスクブース

<集中ブース導入>
電話・訪問の代替として、オンライン会議ツールを使ったオンライン商談が増加しています。通常オフィスでは、まわりの騒音が邪魔になることが多く、オンライン商談に適さない場合があります。遮音性の高いオフィス環境ではお客様の発言を聞き漏らしたり、会話がかみ合わなかったりというハプニングをを最小限にすることができます。オフィスの隅に複数個を設置することも可能です。

遮音性の高いワークポッド

<遮音性が抜群のワークポッド導入>
集中ブースよりもさらに防音性が高いKOKUYOのワークポッド。重要な商談も集中して対応いただけます。

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