オフィス移転に必要なこと
皆様こんにちは！レンタルバスターズです。
オフィス移転は大きなイベントですが、計画をしっかり立てればスムーズに進められます。
今回はオフィス移転の基本的な流れ、成功のためのコツを簡単に紹介します。
オフィス移転の基本的な流れ
- 目的を明確にする: なぜ移転するのかを考えましょう。
- チームを作る: 移転プロジェクトを担当するメンバーを選びます。
- 物件探し: 新しいオフィスの候補を探します。
- 内装工事: 新オフィスのレイアウトやデザインを決めます。
- 引っ越し準備: 荷物の整理や業者との打ち合わせを行います。
- 実際の移転: 引っ越し当日に作業を実施します。
- 業務再開: 新しいオフィスで仕事を始めます。
スケジュール例
～7ヶ月前
- オフィス移転の準備／プロジェクトチームの立ち上げ
- 移転の目的を整理
～5ヶ月前
- 不動産会社と連携して物件探し
- オフィスレイアウト作成・各業者選定
- 移転先物件の契約・現在の物件解約通知
～3ヶ月前
- 新旧オフィスの各種工事依頼
- 移転の社内通知・工事開始・備品手配
～1ヶ月前
- ITインフラ工事・引っ越しスケジュール調整
- 家具搬入・各種届出
直前の準備
- 社内にスケジュール通知・行動指示
移転当日
- 引っ越し作業・各種セットアップ
移転後
- 原状回復工事・明け渡し
成功のためのコツ
- 十分な準備: 半年以上前から計画を始めましょう。
- 目的を明確に: 移転の理由をはっきりさせることが重要です。
- 詳細な計画: タスクと担当者を明確にしましょう。
- コミュニケーション: 社内外で情報共有を徹底します。
- 柔軟に対応: 問題が発生した場合は迅速に対応できるように。
オフィス移転は大変ですが、しっかりとした計画で成功させましょう。
新しい環境でさらなる成長を目指してください。
オフィス移転についてさらに詳しく知りたい方は、こちらのコラムをご覧ください。
オフィス移転の流れとやること スケジュールや成功のコツを紹介
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